Cục Hải quan đang lấy ý kiến dự thảo Thông tư thay thế Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC (Công văn 23724/CHQ-GSQL ngày 30/10/2026). Bộ mẫu báo cáo quyết toán (BCQT) thay đổi khá nhiều. XNKBot phát hành miễn phí bộ file Excel lập sẵn Mẫu 25a, 25b, 25c, 25d và Mẫu 28 theo dự thảo, để doanh nghiệp làm quen và chạy thử với số liệu của mình.
Lưu ý: đây là mẫu theo dự thảo, chưa có hiệu lực. BCQT hiện hành vẫn lập theo Mẫu 15/15a/16.
Tải miễn phí
- 📥 Mẫu trắng: Form_BCQT_DuThao_25abcd_28_xnkbot.xlsx (khoảng 2,4 MB). Dùng để nhập số liệu thật của doanh nghiệp.
- 📥 Bản có số liệu mẫu: BCQT_DuThao_25abcd_28_xnkbot.xlsx (khoảng 2,4 MB). Chứa đúng số liệu minh họa của dự thảo (loại hình SXXK, kỳ 2026) để đối chiếu cách tính với file PDF dự thảo.
Bạn được tự do sử dụng và chia sẻ cho đồng nghiệp, vui lòng giữ nguyên nguồn xnkbot.com.
Mẫu BCQT theo dự thảo có gì mới
- Mẫu 25a (mới): 5 bảng thống kê tờ khai trong kỳ: Bảng 1 theo mã loại hình, Bảng 2 theo mã nguyên liệu, Bảng 3 theo mã sản phẩm, Bảng 4–5 liệt kê từng dòng hàng.
- Cột (*): các cột nhập khẩu, tái xuất, xuất khẩu, thay đổi mục đích sử dụng ghi lượng theo tờ khai, để Hệ thống đối chiếu với dữ liệu tờ khai.
- Tăng khác / giảm khác: tách theo từng điểm a, b, c… (hàng đi đường, hàng xuất kho chưa có tờ khai, tiêu hủy chưa có xác nhận, thừa/thiếu kiểm kê…).
- Tồn cuối kỳ gồm 2 thành phần: nguyên liệu gồm tồn kho và tồn dở dang (kể cả tại tổ chức nhận gia công lại); sản phẩm gồm tồn kho và hàng đang sửa chữa, tái chế.
- Một bộ báo cáo cho mỗi loại hình (GC, SXXK, DNCX), lập theo mã số thuế, tính chung mọi kho, mọi cơ sở.
- Mẫu 28: thông báo vận chuyển hàng hóa gia công, SXXK, DNCX và xác nhận hàng đã đến.
File Excel tự làm giúp bạn những gì
- ✅ Mẫu 25a (5 bảng) tự lập từ danh sách tờ khai bạn dán vào.
- ✅ Mẫu 25b, 25c, 25d tự tính, tự ghi phần ghi chú tăng khác / giảm khác theo từng điểm.
- ✅ Tổng hợp 14 điều kiện khớp (điểm 11 Hướng dẫn chung của dự thảo) trên một sheet. Các điều kiện kiểm được trong file tự báo OK / Lỗi / Cảnh báo trước khi nộp.
- ✅ Đối chiếu chênh lệch tờ khai ↔ sổ kho ↔ định mức cho từng mã nguyên liệu, sản phẩm, kèm gợi ý cách giải trình.
- ✅ Mẫu 28 thông báo vận chuyển, tự kiểm tra hạn xác nhận và mã số thuế người nhận.
Cách dùng nhanh
- Mở sheet HuongDan. Chỉ nhập vào các ô nền vàng, chữ xanh; ô chữ đen là công thức, không sửa.
- ThongTin: tên, mã số thuế, loại hình, kỳ báo cáo, mã hải quan tiếp nhận.
- DM_NL, DM_SP: danh mục nguyên liệu, sản phẩm (mỗi mã một đơn vị tính, một mã HS 8 số).
- ToKhai: dán toàn bộ dòng hàng tờ khai đăng ký trong kỳ.
- TieuHuy, Kho_NL, Kho_SP, DMTT: số liệu tiêu hủy, sổ kho, định mức thực tế.
- Xem kết quả ở các sheet Mau25a_B1…B5, Mau25b, Mau25c, Mau25d, rồi mở KT_DieuKien, DoiChieu_NL, DoiChieu_SP để xử lý chênh lệch trước khi nộp.
Cần tra mã HS, thủ tục?
💬 Check mã HS, check thủ tục, hóa chất, giấy phép: hỏi trợ lý AI tại xnkbot.com.
