Tổng quan về Công văn 18971/CHQ-GSQL
Ngày 16/07/2026, Cục Hải quan đã ban hành Công văn 18971/CHQ-GSQL liên quan đến việc hướng dẫn địa điểm làm thủ tục hải quan. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ nhằm làm rõ các quy định về nơi thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa, đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý hải quan trên toàn quốc.
Phạm vi và đối tượng áp dụng
Văn bản này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm cả các doanh nghiệp kinh doanh hóa chất. Doanh nghiệp cần xác định rõ địa điểm làm thủ tục hải quan phù hợp với loại hình hàng hóa và quy định quản lý chuyên ngành hiện hành để tránh các vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan.
Doanh nghiệp cần làm gì?
- Rà soát địa điểm làm thủ tục: Kiểm tra lại các địa điểm làm thủ tục hải quan hiện tại của doanh nghiệp so với hướng dẫn tại Công văn 18971/CHQ-GSQL để đảm bảo tính hợp lệ.
- Đối chiếu mã văn bản pháp quy: Đối với hàng hóa là hóa chất, doanh nghiệp cần đảm bảo khai báo chính xác các mã văn bản pháp quy (như CZ01 đến CZ05) trên hệ thống một cửa quốc gia theo đúng quy định tại Nghị định 26/2026/NĐ-CP.
- Cập nhật hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị sẵn sàng các hồ sơ, chứng từ liên quan đến giấy phép sản xuất, kinh doanh hóa chất (nếu thuộc diện phải có) để xuất trình khi cơ quan hải quan yêu cầu tại địa điểm làm thủ tục.
Lưu ý pháp lý về thẩm quyền cấp phép
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về sự thay đổi thẩm quyền cấp giấy phép hóa chất theo Nghị quyết 19/2026/NQ-CP. Kể từ ngày 29/5/2026, thẩm quyền này đã được phân cấp từ Bộ Công Thương xuống UBND cấp tỉnh (thường là Sở Công Thương). Do đó, khi thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép hóa chất tại địa điểm làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần sử dụng các giấy phép do cơ quan có thẩm quyền mới cấp.
Các trường hợp miễn trừ giấy phép
Theo Điều 21 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, một số trường hợp nhập khẩu hóa chất được miễn trừ giấy phép như hóa chất có hàm lượng nhỏ hơn hoặc bằng 1% (đối với hóa chất cần kiểm soát đặc biệt) hoặc các sản phẩm tiêu dùng, dược phẩm, mỹ phẩm theo danh mục quy định. Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ hàm lượng và mục đích sử dụng để xác định xem lô hàng của mình có thuộc diện miễn trừ hay không trước khi làm thủ tục tại cửa khẩu.
Rà soát tuân thủ
Việc tuân thủ đúng địa điểm làm thủ tục và quy định về khai báo hóa chất không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ thông quan mà còn tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất từ Cục Hải quan và các Bộ quản lý chuyên ngành để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thông suốt.
