Tổng quan về thay đổi thủ tục hành chính
Cục Hóa chất đã chính thức thiết lập các kênh hỗ trợ trực tuyến nhằm đảm bảo sự thông suốt trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hóa chất theo Luật Hóa chất số 69/2025/QH15. Điểm thay đổi quan trọng nhất là việc phân cấp thẩm quyền từ Bộ Công Thương xuống UBND cấp tỉnh (thông qua Sở Công Thương) theo Nghị quyết 19/2026/NQ-CP, có hiệu lực từ ngày 29/5/2026. Việc phân cấp này nhằm đơn giản hóa quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận và thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương nơi đặt trụ sở chính.
Phạm vi áp dụng và đối tượng
Các hướng dẫn này áp dụng cho mọi tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh hóa chất có điều kiện, hóa chất cần kiểm soát đặc biệt và các dịch vụ tồn trữ hóa chất. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhóm hóa chất mình đang quản lý để tham gia đúng nhóm hỗ trợ chuyên môn của Cục Hóa chất, từ đó nắm bắt kịp thời các quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện theo Nghị định 26/2026/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần làm gì?
- Tham gia nhóm hỗ trợ chuyên môn: Truy cập các đường link Zalo do Cục Hóa chất cung cấp tương ứng với lĩnh vực: Nhóm thủ tục xuất nhập khẩu (https://zalo.me/g/ujxvpg147); Nhóm Giấy phép sản xuất, kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, Giấy Chứng nhận đủ điều kiện (https://zalo.me/g/oxkqnu086); Nhóm Kế hoạch PNUPSC, Tồn trữ (https://zalo.me/g/eeyeiq370). Lưu ý đặt tên nhóm theo cú pháp: "Tên công ty, MSDN".
- Rà soát hồ sơ theo quy định mới: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 26/2026/NĐ-CP. Đối với nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 5 Điều 14 Nghị định 26/2026/NĐ-CP để nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
- Nộp hồ sơ trên dịch vụ công: Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến gửi Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đường bưu chính hoặc nộp trực tiếp theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý pháp lý quan trọng
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định miễn trừ tại Điều 21 Nghị định 26/2026/NĐ-CP. Cụ thể, các trường hợp hóa chất có hàm lượng nhỏ (≤1% hoặc ≤5% tùy loại) hoặc hóa chất chứa trong các sản phẩm như dược phẩm, mỹ phẩm, phân bón, xăng dầu, pin, ắc quy... được miễn trừ cấp giấy phép theo quy định. Ngoài ra, đối với việc xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất thuộc Danh mục hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (không phải hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh và tiền chất công nghiệp), doanh nghiệp được miễn xuất trình hồ sơ về Giấy phép sản xuất, kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt đến trước ngày 31 tháng 12 năm 2026.
Điều kiện về dịch vụ tồn trữ hóa chất
Từ ngày 01/07/2026, tổ chức thực hiện dịch vụ tồn trữ hóa chất có điều kiện, hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất. Điều kiện bao gồm: kho chứa phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, phân khu hóa chất, năng lực chuyên môn của người chịu trách nhiệm an toàn hóa chất (có bằng trung cấp trở lên về chuyên ngành hóa học) và tuân thủ các quy định về phòng chống cháy nổ theo Luật Hóa chất.
