Tổng quan về thay đổi thủ tục hành chính
Hồ sơ được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/. Doanh nghiệp thực hiện đăng nhập bằng VNeID của nugowif đại diện pháp luật hoặc VNeID của người được người đại diện pháp luật uỷ quyền.
Lưu ý: Khi đăng nhập chọn phần Tổ chức.
Phân cấp thẩm quyền và thời hạn giải quyết
Theo Nghị quyết số 19/2026/NQ-CP (có hiệu lực thi hành từ ngày 29/05/2026), thẩm quyền cấp phép đã được phân cấp từ Bộ Công Thương về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Thực tế, Sở Công Thương tại các địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở kinh doanh là đơn vị trực tiếp tiếp nhận và thẩm định hồ sơ.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn giải quyết thủ tục hành chính đã được rút ngắn: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thay thế cho quy định 07 ngày làm việc trước đây tại Nghị định số 26/2026/NĐ-CP. Thông báo hồ sơ chưa đầy đủ trong vòng 03 ngày làm việc.
Đối tượng và phạm vi áp dụng
Quy định này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt (Nhóm 1 và Nhóm 2). Doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục hóa chất theo Nghị định số 24/2026/NĐ-CP để xác định chính xác nhóm hóa chất và các điều kiện miễn trừ (nếu có) theo Điều 21 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần làm gì?
- Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng danh mục quy định tại khoản 5 Điều 14 Nghị định 26/2026/NĐ-CP. Lưu ý, đối với hóa chất Nhóm 1, doanh nghiệp cần bổ sung báo cáo tình hình xuất khẩu, nhập khẩu, mua bán và sử dụng, tồn trữ hóa chất nhóm 1 theo các Giấy phép đã được cấp và thực hiện công bố mục đích sử dụng trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất 30 ngày trước khi đưa vào sử dụng (nếu nhập về để sử dụng).
- Điều kiện tồn trữ: Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện kho chứa. Nếu tự tồn trữ, doanh nghiệp không bắt buộc phải có Giấy chứng nhận dịch vụ tồn trữ, trừ khi cung cấp dịch vụ này cho bên thứ ba.
- Nộp hồ sơ: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn cơ quan tiếp nhận là Sở Công Thương tỉnh/thành phố tương ứng. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, doanh nghiệp có thể nộp qua đường bưu chính hoặc trực tiếp theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
- Kiểm soát tiền chất: Nếu xuất khẩu tiền chất công nghiệp thuộc Phụ lục III Nghị định 24/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan cấp phép để thực hiện thủ tục thông báo tiền xuất khẩu với Bộ Công an.
Lưu ý pháp lý quan trọng
Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt có thời hạn hiệu lực là 06 tháng kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn này để thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới kịp thời, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Các trường hợp miễn trừ cấp phép (như hóa chất có hàm lượng ≤1% hoặc các sản phẩm tiêu dùng cụ thể) cần được rà soát kỹ lưỡng theo Điều 21 Nghị định 26/2026/NĐ-CP để tối ưu hóa quy trình hành chính.
