Trong hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu hoá chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 1 yêu cầu phải có Báo cáo tình hình xuất khẩu, mua bán và sử dụng, nhập khẩu, tồn trữ hóa thực tế phát sinh theo giấy phép đã được cấp.
Lưu ý quan trọng: trường hợp bên mua có mục đích kinh doanh
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi lập báo cáo và khi thực hiện giao dịch bán hóa chất KSĐB Nhóm 1:
Nếu mục đích mua của bên mua là để kinh doanh (bán lại) – chứ không phải để tự sử dụng, sản xuất nội bộ – thì hồ sơ giao dịch phải đính kèm Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất hạn chế của bên mua.
Nói cách khác, khi cột "Mục đích bán mua" trong báo cáo được ghi là "Kinh doanh", doanh nghiệp bán hàng cần:
- Yêu cầu bên mua cung cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất hạn chế còn hiệu lực, phù hợp với loại hóa chất đang giao dịch;
- Lưu bản sao giấy chứng nhận này cùng hồ sơ bán hàng để phục vụ đối chiếu, kiểm tra khi có yêu cầu từ Cục Hóa chất;
- Không thực hiện giao dịch nếu bên mua không xuất trình được giấy chứng nhận hợp lệ, vì đây là căn cứ chứng minh bên mua đủ điều kiện pháp lý để kinh doanh hóa chất hạn chế theo quy định.
Ngược lại, nếu mục đích ghi là "Sử dụng" (bên mua dùng cho sản xuất, nghiên cứu nội bộ, không bán lại) thì không bắt buộc phải có giấy chứng nhận nêu trên, nhưng doanh nghiệp vẫn nên lưu hồ sơ chứng minh mục đích sử dụng thực tế để tránh rủi ro khi bị kiểm tra.
Tải mẫu báo cáo
Mẫu báo cáo (định dạng Excel, đã dựng sẵn khung bảng, tiêu đề nhóm cột và phần chữ ký) có thể tải về để điền trực tiếp:
Lưu ý: Có 2 sheet dùng cho mục đích kinh doanh hoặc sử dụng.
Một vài lưu ý khi điền và nộp báo cáo
- Điền đầy đủ, chính xác các trường thông tin định danh doanh nghiệp trước khi vào bảng số liệu.
- Mỗi dòng trong bảng tương ứng với một giấy phép – nếu một hóa chất có nhiều giấy phép (đã cấp, đang xin cấp…) thì tách thành các dòng riêng.
- Số liệu về khối lượng nhập khẩu, đã bán, tồn kho cần khớp với chứng từ hóa đơn, tờ khai hải quan đi kèm.
- Báo cáo cần có chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền hợp lệ) trước khi gửi Cục Hóa chất.
Thông tin mang tính tham khảo
