Tải form văn bản đề nghị TẠI ĐÂY
1. Quy tắc ghi số lượng, khối lượng hóa chất
Hiện nay, các nước không thống nhất về quy tắc sử dụng dấu chấm (.) và dấu phẩy (,) khi ghi số. Để tránh sai sót khi làm thủ tục hành chính, đề nghị các tổ chức, cá nhân lưu ý:
- Dấu chấm (.): dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu.
- Dấu phẩy (,): dùng để phân cách phần thập phân.
Ví dụ:
| Số ghi bằng số | Số ghi bằng chữ |
| 250,5 kg | Hai trăm năm mươi phẩy năm kilogam |
| 1.500 kg | Một nghìn năm trăm kilogam |
| 2.750,25 lít | Hai nghìn bảy trăm năm mươi phẩy hai mươi lăm lít |
Note: Ghi kèm số lượng bằng chữ để tránh sai sót, nhầm lẫn khi cơ quan tiếp nhận xem xét, giải quyết thủ tục hành chính.
2. Quy tắc viết công thức hóa học
Công thức hóa học phải được viết chính xác theo quy tắc quốc tế:
- Ký hiệu nguyên tố: chữ cái đầu tiên viết hoa, chữ cái sau (nếu có) viết thường.
- Chỉ số nguyên tử: viết dưới chân (chỉ số dưới), không viết ngang hàng với ký hiệu nguyên tố.
Ví dụ:
| Tên hóa chất | Công thức đúng |
| Axit sulfuric | H₂SO₄ |
| Natri hydroxit | NaOH |
| Amoniac | NH₃ |
| Axit clohydric | HCl |
Lưu ý: Tránh viết sai kiểu như "H2SO4" (thiếu chỉ số dưới), "h2so4" (sai chữ hoa/thường), hoặc đảo lộn thứ tự nguyên tố trong công thức.
3. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hóa đơn
Khi tổ chức, cá nhân có nhiều hóa đơn cho cùng một đợt nhập khẩu/xuất khẩu hóa chất, để tránh nhầm lẫn trong quá trình kê khai: Mỗi hóa đơn khai một bộ hồ sơ riêng
Mỗi hóa đơn tương ứng với một Văn bản đề nghị cấp phép độc lập.
Thông tin mang tính tham khảo, đề nghị đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành.
