Tổng quan về thay đổi thủ tục khai báo
Ngày 22/07/2026, Cục Hóa chất đã phát đi thông báo quan trọng liên quan đến việc thực hiện thủ tục khai báo hóa chất nhập khẩu. Do Hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia hiện chưa hoàn thiện, cơ quan quản lý yêu cầu các tổ chức, cá nhân tạm thời chuyển hướng thực hiện khai báo trên Hệ thống dịch vụ công của Bộ Công Thương.
Nội dung thay đổi chính
Thay vì thực hiện khai báo trực tiếp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia như quy định tại Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần truy cập vào địa chỉ: https://khaibaohoachatnhapkhau.dvctt.gov.vn/ để thực hiện thủ tục. Đây là giải pháp tình thế nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu hóa chất không bị gián đoạn trong thời gian hệ thống quốc gia đang được nâng cấp.
Đối tượng chịu ảnh hưởng
Thông báo này áp dụng đối với tất cả các tổ chức, cá nhân có hoạt động nhập khẩu hóa chất thuộc các chương 28 và chương 29 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
- Lưu ý: Tất cả các hóa chất có mã HS thuộc chương 28, 29 đều phải khai báo hóa chất. Khai tất cả mã CAS của hàng hóa đó. Duyệt tự động, có số tiếp nhận là truyền được tờ khai.
Các đơn vị thuộc diện miễn trừ khai báo theo khoản 7 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP (như nhập khẩu dưới 10kg, hóa chất đã có giấy phép nhập khẩu riêng biệt, hoặc hỗn hợp không thuộc chương 28, 29) không thuộc phạm vi điều chỉnh của thông báo này.
Doanh nghiệp cần làm gì?
- Chuyển hướng khai báo: Ngừng thực hiện khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia đối với các lô hàng mới cho đến khi có thông báo tiếp theo.
- Sử dụng đúng nền tảng: Truy cập Hệ thống dịch vụ công của Bộ Công Thương tại địa chỉ đã nêu để tạo tài khoản và thực hiện khai báo theo biểu mẫu quy định.
- Tuân thủ hồ sơ: Mặc dù thay đổi kênh khai báo, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo đầy đủ các chứng từ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, bao gồm hóa đơn thương mại (hoặc giấy báo hàng về cảng), phiếu an toàn hóa chất (MSDS) và các thông tin liên quan đến tổ chức, cá nhân nhập khẩu.
- Trách nhiệm pháp lý: Doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai báo. Việc khai báo sai lệch trên hệ thống dịch vụ công vẫn là căn cứ để cơ quan chức năng tiến hành xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.
Lưu ý về phạm vi và hiệu lực
Thông báo này chỉ mang tính chất tạm thời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong giai đoạn kỹ thuật. Doanh nghiệp cần lưu ý phân biệt với các thủ tục cấp phép hóa chất đã được phân cấp cho UBND cấp tỉnh theo Nghị quyết 19/2026/NQ-CP và Thông tư 01/2026/TT-BCT có hiệu lực từ tháng 5/2026. Đối với các hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, việc xin giấy phép vẫn thực hiện theo quy trình phân cấp hiện hành, trong khi việc khai báo thông tin lô hàng nhập khẩu sẽ thực hiện theo hướng dẫn mới này.
Lời khuyên từ biên tập viên: Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra trạng thái phản hồi trên hệ thống dịch vụ công của Bộ Công Thương để đảm bảo có chứng từ hợp lệ phục vụ thông quan tại cơ quan Hải quan. Khi khai báo hải quan, hãy đảm bảo sử dụng mã văn bản pháp quy phù hợp (ví dụ: CZ05 cho phản hồi thông tin khai báo hóa chất nhập khẩu).
Thông tin mang tính tham khảo, đề nghị đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành.
